Operatività del servizio Paghe online

Come descritto in precedenza il servizio si articola in un livello centrale gestito dal Centro Elaborazioni e in un livello localizzato gestito dal Competence Center di riferimento del Professionista.

Il Centro Elaborazioni:

gestisce il software centrale, ne cura gli aggiornamenti e le funzionalità;

promuove, controlla e coordina i singoli Competence Center dislocati sul territorio;

si occupa dell'elaborazione centralizzata dei dati.

Il Competence Center:

è gestito e controllato da un professionista abilitato chiamato Competence Manager;

offre assistenza tecnica e consulenza al Professionista.

Dopo questa breve introduzione vediamo schematicamente come si svolge il flusso operativo dividendo le competenze tra gli attori coinvolti.

Cosa fa il Professionista utilizzatore del servizio

Inserisce direttamente sul web i dati propedeutici al corretto avviamento del servizio con la collaborazione del Competence Manager

Gestisce nell'apposita sezione web il foglio presenze dei dipendenti e lo conferma a fine mese

Stampa e/o archivia i documenti elaborati e pubblicati sul web dal Centro Paghe (cedolini, autoliquidazione INAIL, F24, Prospetto malattia, Prospetto contabile ecc.)

Gestisce i rapporti documentali con i propri clienti datori di lavoro

Preleva le fatture emesse dal Centro Elaborazioni per i servizi utilizzati, direttamente dalle pagine web in cui sono pubblicate

Cosa fa il Competence Center

Concorda con il Professionista le modalità di erogazione del servizio

Fornisce, se richiesta, consulenza del lavoro al Professionista utente del servizio

Garantisce l'avviamento del servizio e lo start-up informatico

E' l'interlocutore delle istituzioni nelle sedi preposte (Ispettorato del Lavoro, INPS, INAIL, Direzioni del Lavoro provinciali)

Si rapporta con il Centro Elaborazioni per la gestione dei contratti di lavoro locali (provinciali ed aziendali) e per tutte le problematiche specifiche del lavoro

Organizza con i Professionisti incontri, riunioni, seminari per approfondire le problematiche inerenti al servizio

Cosa fa il Centro Elaborazioni

Aggiorna la procedura per quanto riguarda in generale la normativa, così come i contratti nazionali di lavoro, le tabelle, ecc.

Aggiorna la procedura riguardo ai contratti locali su segnalazione dei Competence Center

Elabora e pubblica sul web, nelle aree riservate degli utenti, i modelli da stampare in formato pdf (cedolini, F24, prospetti contabili, prospetti malattia, ecc.)

Elabora e pubblica, a scadenza sul web nell'area riservata, i documenti relativi agli adempimenti annuali (CUD, autoliquidazione INAIL, 770, ecc.)

Provvede a tutti gli adempimenti centralizzati quali DM10, Casse Edili, Dmag, autoliquidazione, ecc.

Elabora automaticamente le fatture dei Professionisti utenti e le pubblica sul web

Garantisce la totale riservatezza e la non concorrenza nei confronti dell'impresa/cliente con la quale intrattiene rapporti solo attraverso il Professionista utilizzatore del servizio

Garantisce una copertura assicurativa completa per ogni eventuale errore commesso nell'espletamento del servizio